En muchas instituciones, municipalidades y negocios la comunicación todavía depende de carteles impresos, pizarras o papeles pegados con cinta. Eso implica más trabajo, información desactualizada y una imagen poco profesional.

Los tótems y la cartelería digital permiten mostrar información y contenidos actualizados en una pantalla, de forma clara y atractiva, sin tener que reimprimir nada.

En esta nota te contamos para qué sirven, en qué se diferencian de un televisor común y qué puntos conviene tener en cuenta antes de invertir.

Qué es un tótem de cartelería digital

Un tótem es una estructura que integra:

  • Una pantalla profesional (normalmente en formato vertical).

  • Un soporte metálico o gabinete con base estable.

  • En muchos casos, un reproductor interno o mini PC que envía el contenido a la pantalla.

Su función es mostrar información, campañas, avisos o contenidos institucionales en lugares de alto tránsito: halls de entrada, pasillos, recepciones, salas de espera, ferias y eventos.

A diferencia de un televisor apoyado sobre un mueble, el tótem está diseñado para:

  • Ser visible desde lejos.

  • Ocupiar poco espacio útil.

  • Proteger el equipo.

  • Integrarse mejor en entornos públicos.

Dónde se pueden usar

Algunos ejemplos de uso que vemos todos los días en proyectos que cotizamos:

Escuelas, universidades y centros educativos

  • Avisos importantes y calendario académico.

  • Comunicación a familias: reuniones, inscripciones, actos, campañas de vacunación.

  • Difusión de proyectos escolares, ferias y actividades.

Municipios y organismos públicos

  • Información de trámites y turnos.

  • Campañas de prevención y programas del municipio.

  • Señalización interna en edificios administrativos.

  • Información turística en oficinas de informes.

Negocios y empresas

  • Promociones y combos destacados.

  • Cartelería en vidriera con precios y productos.

  • Señalización interna: sectores, pisos, salas.

  • Comunicación corporativa para empleados.

En todos los casos, la clave es la misma: mostrar el mensaje correcto, en el lugar donde pasa la gente que lo necesita ver.

Ventajas frente a la cartelería tradicional

Al pasar de papel a cartelería digital, aparecen varias ventajas:

  • Actualización rápida: no hay que imprimir ni pegar carteles nuevos, se cambia el contenido desde la PC.

  • Ahorro en impresión: menos gasto en papel, ploteos y gráfica.

  • Imagen más profesional: el espacio se ve más ordenado y moderno.

  • Más flexibilidad: se pueden programar distintos contenidos según el horario o el día.

  • Mayor visibilidad: la pantalla y el movimiento del contenido llaman más la atención que un afiche fijo.

Qué hay que definir antes de comprar un tótem

Para elegir el modelo adecuado conviene responder algunas preguntas básicas:

1. Interior o exterior

  • Interior: tótems para halls, pasillos, recepciones.

  • Exterior o semi exterior: requieren pantallas con más brillo, protección contra lluvia, polvo y temperatura.

2. Tamaño de pantalla

Depende de la distancia a la que van a ver el contenido:

  • Zonas de paso angostas o halls chicos: 43" / 49".

  • Halls grandes, shoppings, estaciones: 55" en adelante.

3. Orientación y tipo de contenido

  • Vertical (más usado en tótems) para avisos, campañas y piezas tipo “afiche digital”.

  • Horizontal cuando se quiere mostrar contenido tipo presentación o video más tradicional.

4. Brillo de la pantalla

  • Interiores sin luz directa: brillo estándar.

  • Espacios muy iluminados o cercanos a vidrieras: conviene una pantalla de alto brillo para que el contenido no se pierda.

5. Cómo se va a cargar el contenido

Algunas opciones frecuentes:

  • Pendrive o memoria externa.

  • Mini PC o reproductor conectado por HDMI.

  • Sistema de cartelería digital centralizado (para manejar varias pantallas desde una sola PC).

En cada caso cambia la forma de trabajo y conviene elegir la que mejor se adapte a los recursos de la institución o negocio.

Recomendaciones sobre el contenido

Además del hardware, es importante pensar qué se va a mostrar y cómo:

  • Textos cortos, claros y en tipografía grande.

  • Evitar llenar la pantalla de información: mejor pocos mensajes bien visibles.

  • Usar colores con buen contraste para que se lea de lejos.

  • Combinar imágenes, iconos y texto para que el mensaje se entienda rápido.

  • Definir la duración de cada slide: ni tan corta que no se alcance a leer, ni tan larga que aburra.

Un buen tótem con contenido mal armado se desperdicia; uno con contenido pensado se convierte en un canal de comunicación muy potente.

Cómo podemos ayudarte desde Tecnología Para Chicos

En Tecnología Para Chicos trabajamos con soluciones de tótems y cartelería digital para:

  • Instituciones educativas.

  • Municipalidades y organismos públicos.

  • Negocios y empresas que quieren mejorar la comunicación con sus clientes.

Podemos ayudarte a:

  • Elegir el tamaño y tipo de pantalla según el espacio.

  • Definir si necesitás tótem, pantalla con soporte, o ambas cosas.

  • Seleccionar la solución de reproducción de contenidos más adecuada.

  • Coordinar la entrega e instalación con tu equipo de mantenimiento o proveedor de infraestructura.

 

Si estás planificando un proyecto de tótems o querés pasar de cartelería en papel a cartelería digital, podés escribirnos y armamos una propuesta según tu espacio, el público que atendés y tu presupuesto.